La couleur identifie la personne dans toute la grille : elle doit rester unique.
Relues dans Notion toutes les cinq minutes. Le nom affiché et le groupe se choisissent ici (Notion n'est pas modifié) ; pour retirer quelqu'un, décochez « visible ».
Créées en tapant un nom dans une tournée. Un doublon d'une autre personne se fusionne dans elle (rien ne se perd) ; une fiche devenue inutile se supprime.
Les congés viennent de Furious, qui reste le système de référence RH : il porte la validation et les soldes. Ils sont donc en lecture seule ici. Le formulaire ci-dessous sert aux absences ponctuelles que l'ERP ne connaît pas.
Aucune absence enregistrée.
Chaque jour du message Chat porte un bouton vers cette page : la semaine en grand, à zoomer sur le téléphone, filtrable par personne. Elle ne montre que les jours envoyés à l'équipe, à jour en direct. Pas besoin du mot de passe : le lien est la clé.
Copie complète de la base du planning, deux fois par jour (2 h 30 et 14 h 30), conservée 14 jours. Les tournées, absences, commentaires, couleurs et l'ordre des cartes n'existent QUE dans cette base : ces fichiers en sont la seule copie.
Aucune sauvegarde listée pour l'instant.
Notion écrase le planning en cas de désaccord. C'est le fonctionnement historique.